Den 25 maj 2018, trädde den nya EU-förordningen GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft och den ersatte den svenska personuppgiftslagen (PUL). 

Kils AIK Hockey, är ansvariga för behandling av de personuppgifter som du ger oss i samband med ditt medlemskap. Behandlingen kommer att ske i enlighet med våra åtaganden som idrottsförening, och även för att kunna tillhandahålla en hemsida.

Enligt Riksidrottsförbundets regler måste vi föra medlemsregister och vi behöver även föra närvaroregistrering för att ansöka om och erhålla kommunalt och statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd). Det gör vi genom att använda oss av SportAdmin, en digital tjänst där vi för medlemsregister och närvarostatistik. Tjänsten är direkt kopplat till Idrottsonline som är den officiella Riksidrottsförbundets plattform.

Genom SportAdmin tillhandahåller vi även vår egen hemsida där dina kontaktuppgifter kan komma publiceras i egenskap av din roll i föreningen. Det innebär att vi kommer dela med oss av dina personuppgifter till Riksidrottsförbundet och berörda stödsystem för hantering av licensiering, försäkringar och bidragsansökningar och annat. Nämnda stödsystem är Clverservice (för hantering av domarbokningar och utbetalningar av domararvoden), TSM och OVR (tävlings- och rapporteringssystem använda av Ishockeyförbundet), Cuponline av CoreIT (för bokning och hantering av turneringar). Alla ovannämnda tjänster uppfyller GDPR kraven.

Kils AIK Hockey behandlar dina personuppgifter (ditt fullständiga namn, personnummer, medlemskap, e-post, adress och telefon) för att tillgodose ditt medlemskap och uppfylla föreningens skyldigheter mot dig som medlem. Om du slutar vara medlem i Kils AIK Hockey kommer dina personuppgifter att raderas om det inte finns någon särskild anledning att spara dem, i sådant fall kommer du att bli informerad om vad som sparas och varför.

Utöver de personuppgifter som föreningen behandlar för att möjliggöra ditt medlemskap, kommer föreningen även kunna behandla ”medicinsk info” om dig, såsom ditt hälsotillstånd som du informerar föreningen om, allergier, funktionshinder, skador eller annan information som är bra för din tränare eller andra funktionärer att ha kännedom om.

I samband med idrottsevenemang och träningar kan harmlösa uppgifter som inte skadar eller kränker vare sig individ, grupp eller lag som tex. namn, bild, etc. publiceras på Kils AIK Hockey officiella hemsida och i andra relevanta kanaler.

Detaljerad information om vilka personuppgifter behandlas i vilka tjänster kan skickas om så önskas.

Kils AIK Hockeys hantering av personuppgifter följer Riksidrottsförbundets uppförandekod ’Behandling av personuppgifter’ (www.rf.se/Personuppgifter) som i sin tur följer nya dataskyddsförordningen (GDPR).

Genom att vara medlem i Kils AIK Hockey godkänner du att föreningen hanterar dina personuppgifter enligt ovan. All information som du lämnar till föreningen sker frivilligt och kan när som helst raderas på din begäran. Viss information är dock nödvändig för att möjliggöra ditt medlemskap i Kils AIK Hockey.

Vid frågor, begäran av rättelse eller borttagning av personuppgifter samt återkallelse av godkännandet vänligen kontakta Kils AIK ordförande eller vice ordförande. Kontaktuppgifter finner du på föreningens hemsida.